Inventario y caja
Cómo hacer el cierre de caja de tu negocio, paso a paso
Parte de la guía Inventario de ferretería: ¿Excel gratis o sistema?
El cierre de caja es el momento del día en que sabes si lo que vendiste está en el cajón. Hecho bien, te toma diez minutos y te ahorra muchos dolores de cabeza.
En corto
- Cierre de caja = lo que debería haber (apertura + ventas − gastos) comparado con lo que hay.
- Separa siempre efectivo, Yape/Plin y tarjeta: se cuadran por separado.
- Cualquier diferencia se anota el mismo día con su explicación.
En esta guía
Plantilla de caja diaria gratis
Los pasos del cierre
Anota la apertura
El sencillo con el que empezó la caja.
Suma las ventas por método
Efectivo, Yape, Plin, tarjeta y transferencia, cada uno por su lado.
Resta los egresos
Pagos a proveedores, gastos y retiros, con su comprobante.
Cuenta el efectivo
Billetes y monedas. Compara con lo que debería haber.
Cuadra los digitales
Revisa en la app de Yape/Plin y en el POS que los montos coincidan.
Anota la diferencia
Si sobra o falta, se registra con su motivo y se firma.
Por qué no cuadra la caja (y cómo evitarlo)
- Un Yape registrado como efectivo, o al revés.
- Vuelto mal dado en hora punta.
- Un gasto pagado con plata del cajón sin anotarlo.
- Una venta que no se registró.
- Billetes falsos que no se detectaron.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace el cierre de caja?
Al final de cada turno o de cada día. Si hay varios cajeros, un cierre por cajero.
¿Qué hago si falta dinero?
Revisa primero los pagos digitales mal registrados y los gastos sin anotar. Si sigue faltando, anota la diferencia y el responsable del turno.