Ferreterías
Inventario de ferretería: ¿Excel gratis o sistema?
Una ferretería maneja cientos o miles de productos, en metros, kilos, cajas y unidades, con precios que cambian cada semana. El Excel aguanta un tiempo. Te ayudamos a ver si ya es hora de pasar a un sistema.
En corto
- Un Excel sirve al inicio: pocos productos, una sola persona vendiendo y sin crédito a clientes.
- Deja de servir cuando el stock del archivo no coincide con el del anaquel o cuando dos personas lo editan.
- Un sistema para ferretería descuenta el stock en cada venta, guarda el kardex y emite la boleta o factura al cobrar.
- Pasar del Excel al sistema no es empezar de cero: tu lista de productos se importa.
En esta guía
Por qué el inventario de una ferretería es tan difícil
- Miles de códigos parecidos: una lija #40 y una #220 son productos distintos.
- Unidades mezcladas: el cable se vende por metro, el clavo por kilo, la pintura por galón y el tornillo por caja o por unidad.
- Precios que cambian con cada lista del proveedor.
- Ventas rápidas de mostrador, sin tiempo para anotar.
- Crédito a maestros y constructoras, que hay que cobrar después.
Cuándo un Excel todavía te sirve
Si estás empezando, tienes pocos productos, vendes tú mismo y no das crédito, un Excel con código, nombre, unidad, costo, precio y stock te alcanza. Actualízalo todos los días al cierre y haz un conteo físico cada mes.
Excel vs. sistema para ferretería
| Excel | Sistema para ferretería | |
|---|---|---|
| Stock | Se actualiza a mano, cuando te acuerdas | Se descuenta solo en cada venta |
| Historial de un producto | No existe | Kardex: cada entrada y salida con fecha y usuario |
| Varias personas vendiendo | Se pisan el archivo | Cada una con su usuario y su caja |
| Boleta y factura | Aparte, en el portal de SUNAT | Al cobrar, en el mismo paso |
| Cotización a un maestro | Otro archivo | Se convierte en venta con un clic |
| Cuentas por cobrar | Cuaderno | Cada crédito con su saldo y vencimiento |
| Costo | Gratis | Desde S/ 149 al mes |
Qué debe tener un buen sistema para ferretería
- Punto de venta rápido, con búsqueda por código o por nombre.
- Inventario con kardex y unidades distintas por producto.
- Cotizaciones que se convierten en venta.
- Facturación electrónica SUNAT y guías de remisión para despachos a obra.
- Caja por turno, con Yape, Plin, tarjeta y transferencia separados.
- Crédito a clientes y cuentas por cobrar.
- Compras a proveedores y cuentas por pagar.
- Varios locales, si tienes o vas a tener sucursales.
Cómo pasar del Excel al sistema sin parar la tienda
Limpia tu lista
Un producto por fila, sin duplicados, con su unidad y su precio.
Impórtala
El sistema lee tu Excel y crea el catálogo con categorías.
Carga el stock inicial
Mejor después de un conteo físico, aunque sea por zonas.
Capacita a tu equipo
Una venta, una cotización y un cierre de caja. Con eso arrancan.
Cierra la primera caja
Compara lo que dice el sistema con lo que hay en el cajón. Desde ahí, todo cuadra.
Respuestas rápidas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Hay un sistema para ferretería gratis?
Hay plantillas de Excel y versiones de prueba. Sirven para empezar, pero no descuentan el stock al vender ni emiten comprobantes SUNAT. Yunque cuesta desde S/ 149 al mes con facturación incluida.
¿Puedo importar mi Excel de productos?
Sí. Yunque importa tu lista de productos desde Excel y la organiza por departamento, categoría y subcategoría.
¿Sirve si vendo por metro, kilo y unidad?
Sí. Cada producto tiene su unidad de venta y el inventario se descuenta en esa unidad.
¿Puedo dar crédito a mis clientes?
Sí, desde el plan Crece: condiciones de pago, cuentas por cobrar y saldos por cliente.