Inventario y caja
Kardex en Excel: plantilla gratis y cómo llenarla
Parte de la guía Inventario de ferretería: ¿Excel gratis o sistema?
El kardex es la historia de cada producto: qué entró, qué salió y cuánto queda, con su costo. Te dejamos una plantilla lista y te explicamos cómo usarla.
En corto
- El kardex registra cada entrada y salida de un producto y calcula el saldo en cantidad y en soles.
- Con el método de promedio ponderado, cada compra recalcula el costo promedio del producto.
- La plantilla de abajo calcula sola los totales y el costo promedio.
- Las empresas con ingresos grandes deben llevar el registro de inventario que pide SUNAT (formatos 12.1 o 13.1).
En esta guía
Descarga la plantilla
Cómo llenarla paso a paso
Saldo inicial
Escribe cuántas unidades tienes hoy y cuánto valen en total.
Cada compra es una entrada
Cantidad y costo unitario. El costo promedio se recalcula solo.
Cada venta es una salida
Solo la cantidad: el costo sale del promedio vigente.
Ajustes
Mermas, regalos o diferencias de conteo, con su motivo.
| Movimiento | Cantidad | Costo unit. | Saldo | Costo prom. |
|---|---|---|---|---|
| Saldo inicial | 10 | S/ 10.00 | 10 und · S/ 100 | S/ 10.00 |
| Compra | +10 | S/ 12.00 | 20 und · S/ 220 | S/ 11.00 |
| Venta | −5 | S/ 11.00 | 15 und · S/ 165 | S/ 11.00 |
¿Qué kardex pide SUNAT?
SUNAT exige llevar el registro de inventario permanente según tus ingresos: en unidades físicas (formato 12.1) o valorizado (formato 13.1). Si tu negocio está en ese grupo, revisa con tu contador qué formato te toca. Para un negocio pequeño, el kardex de la plantilla te sirve para control interno.
Cuándo el Excel ya no alcanza
Con cientos de productos, una hoja por producto se vuelve imposible. Un sistema arma el kardex solo con cada venta y cada compra, y te muestra quién movió qué. Lo explicamos en Inventario de ferretería: ¿Excel o sistema?.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el kardex?
Es el registro de cada entrada y salida de un producto, con cantidades y costos, que te dice cuánto tienes y cuánto vale.
¿Qué es el método de promedio ponderado?
Cada vez que compras, el costo del producto se recalcula como el valor total del stock dividido entre las unidades. Las salidas se valorizan a ese costo promedio.
¿La plantilla es gratis?
Sí, se descarga sin registro.