Ferreterías
Cómo hacer el inventario de una ferretería (en Excel o en sistema)
Parte de la guía Inventario de ferretería: ¿Excel gratis o sistema?
Contar una ferretería entera parece imposible: miles de productos pequeños, unidades distintas y ventas que no paran. Con un método por zonas se hace en un fin de semana.
En corto
- Divide la tienda en zonas y cuenta una zona a la vez.
- Usa una lista con código, nombre, unidad, ubicación, cantidad contada y costo.
- Cuenta cuando la tienda está cerrada o congela las ventas de la zona que cuentas.
- Después, cada venta y compra debe actualizar el stock, o el conteo pierde valor en semanas.
En esta guía
Antes de contar
- Haz un plano simple de la tienda y el almacén, y numera las zonas (pasillo 1, vitrina, almacén A…).
- Saca tu lista de productos con código, nombre y unidad de medida.
- Prepara etiquetas para marcar lo que ya se contó.
- Define quién cuenta y quién anota: en parejas se equivoca menos.
Las columnas de tu Excel
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
| Código | L00012 |
| Producto | Lija de fierro #40 |
| Unidad | UND / MT / KG / CJA |
| Ubicación | Pasillo 2, estante B |
| Cantidad contada | 48 |
| Costo unitario | S/ 1.20 |
| Valor total | = cantidad × costo |
Contar sin parar la tienda
Si no puedes cerrar, cuenta por zonas en horas de poca venta y no vendas de la zona que estás contando hasta terminarla. Los productos por metro o kilo (cable, clavos, alambre) se pesan o miden; anota en la misma unidad en que los vendes.
Mantenerlo al día
El conteo es una foto de un día. Para que sirva, cada venta y cada compra debe descontarse. Con Excel eso es trabajo diario; con un sistema pasa solo. Haz conteos cíclicos: una zona por semana.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace inventario en una ferretería?
Un conteo completo al año como mínimo, y conteos cíclicos por zona cada semana o cada mes.
¿Cómo cuento productos que se venden por metro o kilo?
Mídelos o pésalos y anótalos en la misma unidad en que los vendes, para que el stock cuadre con tus ventas.