Facturación y SUNAT
Cómo hacer una cotización para un cliente, paso a paso
Parte de la guía Facturación electrónica SUNAT 2026: la guía simple para pymes
Una cotización clara cierra más ventas que una lista de precios por WhatsApp. Le dice al cliente qué recibe, cuánto paga y hasta cuándo vale el precio.
En corto
- Una cotización es una oferta: no es un comprobante y no se envía a SUNAT.
- Lleva tus datos y RUC, los del cliente, el detalle con precios, el total con IGV si corresponde y la fecha de validez.
- Cuando el cliente acepta, recién se emite la boleta o la factura.
Qué debe llevar
| Parte | Qué poner |
|---|---|
| Encabezado | Nombre del negocio, RUC, teléfono y número de cotización. |
| Cliente | Nombre o razón social y RUC si va a pedir factura. |
| Fecha y validez | Fecha de emisión y hasta cuándo se respeta el precio. |
| Detalle | Producto o servicio, cantidad, precio unitario y subtotal. |
| Total | Subtotal, IGV si tu negocio lo cobra, y total. |
| Condiciones | Forma de pago, adelanto, plazo de entrega y garantía. |
Paso a paso
Confirma qué necesita
Modelo, medida, cantidad y fecha. Una pregunta antes evita rehacer la cotización.
Arma el detalle
Con los precios vigentes y el costo del envío si lo cobras.
Pon la validez
Si tus costos cambian seguido, la validez corta te protege.
Envíala en PDF
Con número, para encontrarla cuando el cliente responda.
Haz seguimiento
Si no responde en dos o tres días, escríbele: muchas ventas se cierran en el segundo mensaje.
Errores comunes
- No poner fecha de validez y tener que respetar un precio viejo.
- Mandar solo el total, sin el detalle: el cliente compara con otro y no ve qué incluye cada uno.
- Olvidar si el precio incluye IGV.
- Rehacer la cotización a mano cuando el cliente acepta y equivocarse al facturar.
Preguntas frecuentes
¿La cotización se declara a SUNAT?
No. La cotización es una oferta comercial. Lo que se declara es la boleta o factura que emites cuando concretas la venta.
¿Cuánto tiempo debe valer una cotización?
El que te permitan tus costos. Si compras con listas que cambian cada semana, una validez corta evita vender por debajo del costo.